为加强林学院门户网站的信息安全管理，促进信息发布工作制度化、规范化，保障信息发布严肃性、准确性、及时性和权威性，推进学院宣传工作和品牌建设，特制定本管理办法。

第一条  在林学院门户网站发布信息要自觉维护学校、学院的形象和声誉；要严格执行安全保密制度；不得发布违反国家和地方法律法规、政治错误、思想反动的信息；未经允许不得发布涉及民族、宗教、暴恐、疫情、重大人才计划等敏感信息。

第二条  严格遵守《林学院网站信息发布审核流程》（详见附件1）。坚持“先审后上、分级负责、保证质量”的原则，所有信息必须经各级负责人审核批准后由专职人员负责发布；任何人未经审批不得擅自在学院网站上发布信息。

第三条  发布信息应保证真实性、完整性、准确性和时效性。

第四条  稿件形式要求规范，发布体例保持统一。

1．文件格式：统一使用Word编辑稿件，文件命名格式为“发布日期-标题-作者”；稿件页边距使用“窄”边距（上下左右均1.27厘米）。

2．标题格式：标题长度原则上控制在35个汉字（或70个英文字母、符号）以内（长度不限，但超出后将影响显示美观）；标题居中，不得断行，字体采用“宋体”小三号字、加粗。

3．正文格式：正文中文部分采用“宋体”小四号字，节标题加粗；数字及外文部分尽量采用“Times New Roman”字体小四号字。段落首行缩进两字符，行间距采用“单倍行距”，段间距为段前段后各0.5行，标点符号统一采用中文全角；全文不要使用分页符（或多个回车符）进行分页；正文中应避免出现手机号等个人敏感信息；如需添加附件，请将附件文件名按照附件标题修改好一并提交；文末需注明作者、审稿人、编辑和审核人。

4．图片格式：配图原图片要求画面清晰、主题突出、与内容有机结合。尽量采用横版图片，宽度固定为14厘米，高度不固定，按照宽度要求按比例缩放即可；竖版宽度固定为9厘米，高度不固定，按照宽度要求按比例缩放即可。图片居中，段落不要有缩进；图片说明采用宋体五号字，居中，在下方紧邻图片。

5．表格格式：表格建议设置字体为“宋体”五号字，边框要全部显示、粗细统一；表格标题采用“宋体”五号字；表格可根据需要使用图片形式。

6．学院名称：稿件在第一次提及林学院时，原则上使用全称“东北林业大学林学院”。

第五条  对于已发布的内容，原则上不予修改，如有特殊原因需要修改的，应遵循信息修改程序，填写《林学院网页信息修改审批表》，注明修改内容，由各级负责人审批、签字，提交学院网络信息员。具体流程详见附件3。

第六条  拟发布在东北林业大学网站上的信息，需执行“学院审核、学校投稿”双流程，拟稿人先按要求填写《林学院网站信息发布审批表》，完成审批后交由学院专职人员留存，然后拟稿人按照学校投稿要求自行完成投稿，具体流程详见附件4、附件5。

第七条  本办法自公布之日起执行。

 

 

 

中共东北林业大学林学院委员会

2020年12月4日

 

附件1：

林学院网站信息发布审核流程

 

附件2：

 

林学院网站信息发布审批表

请拟稿人提交签字齐全的纸质版稿件和审批表后，同时提交电子版稿件。

 

附件3：

林学院网页信息修改审批表

1、 申请人须将申请修改的内容和详细资料整理完整，以审批表的附件形式，由学院部门分管院领导及党委书记审核签字后，将纸质版及电子版稿件提交学院网络信息员处。

2、 该审批表提交到学院网络信息员处后，信息员将与申请人沟通并达成共识后再安排处理。

请拟稿人提交签字齐全的纸质版稿件和审批表后，同时提交电子版稿件。

 

 

附件4：

东北林业大学网站新闻发布审核流程

 

 

附件5：

东北林业大学网站通知公告、学术活动发布审核流程